Compte rendu 29ème AG EIA du 21/10/2022

Salle du Broustic 18H30

Mr TREUTENAERE, Adjoint, délégué aux associations, représente Mr le Maire, excusé, actuellement en vacances.

Ouverture de l’AG par Mr CALENDREAU, président d’EIA :

- Souhaite la bienvenue à tous les participants,

- Préside la séance.

- Mme GARRIC assure le secrétariat de l’AG.

Discours du président :

- Remerciements adressés à Mr Treutenaëre pour sa présence, pour l’aide logistique et humaine cf local, personnel municipal etc…

- Remerciements adressés aux 2 autres présidents des jumelages avec Ségorbe et Nussloch: Gérard Laurent présent, Philippe Peignois excusé.

- Remerciements adressés aux bénévoles actifs : les membres du CA, du bureau et les professeures.

- Pensées aux adhérents malades ou décédés.

- Adhésions : à ce jour, 161, dont 25% de nouveaux.

- Pas de changement de prix de la cotisation

1 : Activités de l’asso :

- Cours d’Anglais : 115 inscrits, 6 professeures, 1 professeure remplaçante, 8 cours.

- Sorties : problème avec les frais de réservation, risques de non remboursement et attente de la demande des adhérents. Sorties limitées à 25 personnes cf bus coût excessif.

2 : Communication :

- Mails envoyés, Site EIA : principales infos en page d’accueil du site.

3 : Projets d’animation :

- Ciné-anglais les 30/11 et 2/12, en fonction du nombre : Mme Dalhem responsable.

- Visite château Malagar et Malromé : complet, liste d’attente avec possibilité de faire une autre visite au printemps.

- Christmas dinner: le 16 Décembre, au Pitey.

- Burn’s Supper : le 27 Janvier.

- Quiz : Mmes Dalhem et Charpentier vont l’organiser.

- Voyages Bristol / Bath : à l’étude, et échange avec Largs en Juin : prévoir passeport.

4 : Elections :

- Pas de nouvelle candidature, reconduction des membres sortants. Membres du CA et Rapport moral approuvés.

Rapport d’activités 2021/ 2022 :

Mme Lhôte, secrétaire.

- Sorties à Bordeaux le 16/11/2022 : bassin des Lumières et Moon Harbour, avec repas dans un pub : franc succès.

- Sortie à Arcachon pour visite ville d’hiver guidée et visite brasserie Mira avec repas au restaurant 15 personnes inscrites et co-voiturage.

- Sortie au parc ornithologique : annulée 2 fois à cause du mauvais temps.

- Sortie sur 2 jours à Rochefort : annulée, car pas assez d’inscrits.

- Repas de Noël au Pitey, Arès : succès.

- Pique-nique à Arès, Saint Brice : 20 personnes.

- Films : 3 films, 6 projections : les 8 et 10/12, les 15 et 16 /03, les 13 et 18/ 05.

- Chorale Music and Joy : 16 personnes inscrites.

Rapport financier 2021/2022 :

Mme Calendreau, trésorière.

- Rapport de compte sur la feuille remise : résultat positif.

- Changement de banque cf frais : Crédit mutuel du Sud-ouest.

- Il est à noter que l’association prend toujours en charge une partie des frais lors de ces différentes manifestations. Par exemple, pour ce soir, c’est la prestation des musiciens, la Sacem et une partie du repas. Lors des orties, le bus est toujours payé par les finances de l’asso. Il est également à noter que les professeures sont invitées pour les manifestations, car elles donnent beaucoup de leur temps.

- Intervention de Mr BUFFETEAU, Commissaire aux comptes :

- Résultats positifs, ensemble des comptes en équilibre cf papier.

- Différents constats : Nombre d’adhérents en hausse avec nombreux nouveaux. Une belle reprise des activités post Covid, des sorties de qualité.

- Demandes : participer davantage aux sorties et manifestations.

- Pas de candidat volontaire pour seconder J-C Buffeteau

- Remerciements à la trésorière pour sa bonne gestion des comptes.

VOTES :

Approbation à mains levées des rapports moral et financier.

Reconduction de Mr Buffeteau comme commissaire aux comptes.

Pas de question du public.

Intervention de Mr TREUTENAERE :

- Remerciements adressés à Mr Calendreau et à son équipe.

- Souhait de la mairie de redynamiser en créant des échanges avec les jeunes des différentes villes jumelées, peut-être par le biais du sport et d’échanges diversifiés.

- Constats : peut-être plus facile avec l’Anglais qui est une langue internationale, mais à Largs, pas de maire sur place, des conseillers.

- De plus, la moyenne d’âge des adhérents des associations de jumelage est plutôt élevée ; des retraités pour la plupart, donc inciter la jeunesse à y participer pour faire perdurer le jumelage.

Clôture de l’AG à 19H30 avec remerciements pour l’aide à la mise en place des chaises et des tables et le pot de l’amitié offert à tous les participants.

Délibération pour l’élection du nouveau président et du bureau 2022/ 2023 : à l’unanimité, reconduction du président et du bureau.

70 personnes présentes à l’AG.