31ème Assemblée générale English in Andernos

jeudi 12 Septembre 2024 ANDERNOS

18H45 : Ouverture de l’assemblée générale par Mr CALENDREAU, président d’EIA.

PRESENTS:

- Mrs et Mmes les membres du CA, Mr TREUTENAERE, adjoint chargé des sports de la vie associative et des affaires générales, Mr Rosazza, Maire d’Andernos, retenu, arrivera plus tard.

- 80 adhérents dans l’assemblée, donc quorum atteint.

- Discours de bienvenue aux nouveaux adhérents,

- Ordre du jour de l’AG : point fait sur l’exercice 2023/2024 et sur les finances .

- Le prochain CA sera chargé d’organiser le programme 2024/2025.

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- REMERCIEMENTS ADRESSES :

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- à Mr le Maire, à Mr Treutenaère, à l’équipe municipale, au service des sports et associations et à la municipalité dans son ensemble cf prêt du local de la maison des jumelages partagé entre les 2 autres associations de jumelage et l’école de musique.

- Aux bénévoles de l’association : les membres du bureau et du CA qui organisent les activités proposées,

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- Aux professeures d’Anglais :

- Mme FORNER : responsable des cours,

Mme DALHEM : chargée des relations avec notre ville jumelle de LARGS et du cinéma,

Mme BLAIN, Mme BOUTINAUD, Mme CAUET, Mme GOURDY, Mme WOISSON, Mme

CHARPENTIER : chargée des remplacements et du cinéma.

Mmes BOUTINAUD et Mme DEVER ayant souhaité arrêter.
Nous avons le plaisir d’accueillir Mme STEINER comme professeure titulaire, Mme MATTHEWS comme remplaçante et Mr O’REILLY pour une classe de conversation.

Informations diverses :

- Cotisation 2024/2025 : prix maintenu, soit 15 euros personne seule, 25 euros couple, 50 euros cours.

Rapport moral :

Composition du conseil d’administration :

- Le CA doit compter au minimum 6 personnes, au maximum 12.

- Le CA 2023/2024 comptait 11 membres, 7 personnes ne renouvèlent pas leur mandat : Mmes CALENDREAU, CHARPENTIER, GARRIC, LHOTE, MAGAL et PLET, Mr CALENDREAU.

- 4 personnes restent membres du CA : Mmes DALHEM et FORNER, Mrs LACOSTE et MOLL-ESCARPENTER.

- 8 candidats souhaitent intégrer le CA : Mmes CARILLIER, CHANAL, EHRART, GEORGIEFF, LAPIERRE et Mrs CHANAL, DEFOURNIER, GEORGIEF.

- Vote à mains levées pour les 8 candidats : tous élus avec une parité approchée.

- Mr CALENDREAU remercie et félicite ces 8 personnes pour leur engagement sur ces 3 années à venir. Il est heureux de cette issue car aurait été triste que EIA soit mise en sommeil par manque de candidats pour intégrer le CA.

Forum des associations du 7/09/2024 :

- EIA a décidé en CA de ne pas y participer, l’avenir de l’association, lié aux personnes souhaitant intégrer le CA, étant incertain. Mais déjà des adhérents ont renouvelé leur adhésion et inscription aux cours d’Anglais.

Activités de EIA :

- Cours d’Anglais : assurés par les professeures bénévoles.

- Sorties culturelles et conviviales : participation financière de l’association pour chaque sortie, par exemple le paiement des bus.

- Echanges avec Largs : voyage à Largs et réception de nos amis Ecossais.

- Site web : a été mis en place sous sa forme actuelle par Mr CALENDREAU.

- Bibliothèque : des livres en anglais, tous répertoriès sur le site de l’asso, peuvent être empruntés cf voir avec les profs.

- Chorale Music and Joy : Mrs ANTHONY, CARILLIER et DEFOURNIER souhaitent s’en occuper. La première répétition aura lieu le 16 Septembre à 14H30, à la maison des jumelages.

Approbation du rapport moral : voté à l’unanimité à mains levées.

RAPPORT D’ACTIVITES : Mme LHOTE, secrétaire.

- 15/12/2023 : 60 inscrits au Christmas Dinner au Pitey, à Arès.

- 26/01/2024 : 38 inscrits à la dégustaiton de whisky. Activité bien appréciée.

- 12/03/2024 : Fish and chips et visite commentée de TAUSSAT : 35 inscrits.

- 25/05 : Sortie en Lot et Garonne : 50 inscrits. Visite du jardin des nymphéas à Latour Marliac, du musée du pruneau et découverte d’un magnifique tableau de REMBRANDT, dans la collégiale du Mas d’Agenais.

- 3 au 7 Juin : Venue des Ecossais. Diverses visites organisées et pique-nique au port le 6 Juin, avec à l’animation, la chorale Music and Joy et le groupe Adishats : un franc succès.

- Cinéma : 3 films projetés «  The best Marigold Hotel, Shakespeare in Love, Quartet » et participation de 20 à 25 personnes..

Approbation du rapport d’Activités : voté à l’unanimité à mains levées.

RAPPORT FINANCIER : Mme CALENDREAU, trésorière.

- Exercice 2023/2024 est déficitaire : 4915,92 euros.

Le coût de l’accueil des Ecossais a été de 8106 euros, mais les dépenses ayant été anticipées, il y a en compte au 31/08/2024 : 15444,02 euros.

- Les activités et animations sont toujours déficitaires en raison de l’augmentation des prix, notamment les transports en autobus.

- Rapport d’exercice joint.

- Mme CALENDREAU se tient à la disposition du futur trésorier pour l’aider dans sa prise de fonction.

INTERVENTION du VERIFICATEUR AUX COMPTES : MR BUFFETEAU.

- Le nombre des adhérents a augmenté.

- Dépenses impactées par la venue des Ecossais.

- Participation financière de l’association aux activités donne un rapport négatif, mais

- Année 2024/2025 envisagée avec optimisme car le solde des comptes est positif.

- Documents vérifiés : tout est OK.

- Remerciements adressés au CA.

- Mr BUFFETEAU ne se représente pas : assemblée questionnée pour le remplacer. Il faut être adhérent, ne pas faire partie du CA.

Approbation du rapport financier : voté à l’unanimité à mains levées.

QUESTIONS DIVERSES :

- Mr DEFOURNIER interroge sur la non-participation de EIA au forum, «  EIA est une association très active ; j’ai trouvé cela dommage. »

- Mr CALENDREAU revient sur l’incertitude pour l’avenir de l’association cf «   En Juillet, on ne savait pas combien de personnes seraient membres du CA ; il y en avait 4 de sûres. » De plus, il y a nécessité d’anticiper sur la participation, la première réunion étant en Janvier.

- Mr MOLL-ESCARPENTER ajoute que «  cette décision a été votée en CA. 

- Mme GARRIC dit que «  les adhérents se réinscrivent en principe d’une année sur l’autre cf envoi d’un courrier et que le forum n’amène que quelques adhésions »

- Intervention de Mr TREUTENAERE : «  le but du forum est de faire connaitre les associations andernosiennes, de mettre à l’honneur les bénévoles, d’être festif; les adhésions ne sont pas le seul but du forum. Il n’y a aucune obligation à participer au forum. Mr TREUTENAERE dit «  qu‘il est rare de voir un comité directeur d’une association renouvelé à ce point; que c’est une grosse satisfaction de voir une association dynamique. » Il félicite Mr CALENDREAU, son président, pour le travail fait et souhaite pour les suivants, la même réussite.

- Mr CALENDREAU conclue cette 31ème AG en disant que «  la relève est assurée et va assurer, charge au nouveau CA de nommer les président, secrétaire et trésorier : pour cela, une salle est réservée pour la composition du nouveau bureau demain vendredi 13 Septembre à 11heures, à la maison des jumelages. »  

- Remerciements adressés par Mr CALENDREAU aux membres de ce nouveau CA et invitation à la séance de photos, avec les professeurs présents.

Clôture de l’AG à 19H45.

Secrétariat de cette 31ème AG de EIA assurée par Mme GARRIC.