Assemblée générale d'EIA vendredi 18 octobre 2019

 

La présidente Christiane Cauet a ouvert la scéance en présence de 82 adhérents ou représentés à 18h30.

Les membres du bureau étaient présents:Paul et Bernadette Calendreau,Marie Jeanne Lhote,

Martine Plet,Christine Dahlem,Evelyne Charpentier.

Excusées:Annie Forner et Marie Claude Garric.

La mairie est représentée par Madame Minvielle

 

Rapport moral

 

La présidente salue la présence de Monsieur Gerard Laurent président du jumelage Andernos Segorbe.

Le président de Largs Richard Wilkison a  dit la satisfaction  des Ecossais pour leur séjour à Andernos.Il accepte la venue de 25 personnes à Largs en 2020.

Une chorale écossaise aimerait chanter avec une chorale d'Andernos

 

Rapport d' activités

1scéances cinéma

Nous remercions Christine Dalhem et son mari pour l'organisation des scéances.

Vendredi 12 octobre Victoria et Abdul 20 participants

Vendredi 30 novembre film sur Churchill 40 participants

Vendredi 8 mars Beaucoup de bruit pour rien comédie de Shakespeare 18 personnes

 

2 Christmas dinner au restaurant Le Pitey d'Arés

 

3 Promenade nature à Arjujanx le 14 janvier 36 personnes

Par un aprés midi ensoleillée ,nous avons pu observer le vol de grues cendrées dans les Landes.

 

4 25 Janvier Burns day

Nous avons fété le poête ecossais Robert Burns et regardé un film sur son village natal.

Nous avons partagé un teatime et mangé des scones réalisés par Tania

 

 5 Visite d'Aubeterre en Charente

Nous étions 28 pour cette excursion les 5 et 6 juin.L' aller s'est effectué sous une pluie battante

mais nous avons pu visité le château de la Mercerie rénové par des bénévoles .Le 5 au soir nous avons vu des danses écossaises et nous avons dansé avec le groupe écossais .

Le 6,il a fait très beau et nous avons pu apprécie la vieille ville d'Aubeterre,sa place et son marché couvert,son église monolithe.L'aprés midi,nous avons visité le château des Plassons,dégusté du pineau.

 

6 visite des Ecossais du 11 au 17 juillet

19 Ecossais sont venus reçus chez les adhérents. Ils ont assisté avec nous aux fêtes du 14 juillet,partagé un repas au Bétey avec nos amis du  comité de jumelage espagnol  Andenos Segorbe

Nous sommes allés avec eux le 13 juillet visiter Saint Emilion et le 15 Bourg sur Gironde et Blaye

avec retour par le bac et le Médoc.

 

Intervention de Madame Minvielle

Madame  Minvielle regrette l'absence de participation des jeunes de Largs aux jeux sportifs d'avril,

des jeunes de Segorbe et des jeunes de Nussloch sont venus. La mairie aimerait des échanges entre jeunes, entre écoles de voiles.

La présidente clôt la scéance à 19h30

 

Rapport financier

 

Comme il se doit, les livres comptables sont à votre disposition pour consultation.

 

Les résultats de l’exercice du 01-09-2018 au 30-08-2019 donnent un résultat négatif de 2362.61€.

 

Cela provient du fait que nos dépenses ont été plus importantes par rapport à l’exercice précédent.

En effet, l’association a acheté un ordinateur, mis à la disposition des professeurs, et surtout nous avons accueilli une délégation de Largs du 11 au 16 juillet.
Cette visite a eu un coût pour l’association de 3931.16€, représentant la location de 2 mini bus pour la prise en charge de nos visiteurs à l’aéroport, 2 journées complètes de visites avec bus et restaurants.

Nous remercions chaleureusement « les tontons swingers » pour avoir gracieusement animé la soirée d’accueil des largsonians le 11 juillet.

 

D’autre part, l’apéritif dinatoire après la 26ème AG a été intégralement offert à tous les membres de l’association présents à cette AG.

 

Enfin nous avons versé pour cette 27ème AG des arrhes au Casino Le Miami, figurant sur le bilan 2018-2019.

 

J’ajoute que l’association a pris en charge une partie du coût de la sortie de fin d’année à Aubeterre pour permettre au plus grand nombre d’y participer.

 

Néanmoins, avec le report de l’exercice précédent nous avons toujours un solde positif de 12022.27€.